Règlement du SEMI-RELAIS ESS EXPERTISE du 19 mars 2023
Art.1 – ORGANISATION.
Le relais du semi-marathon de LA COULÉE VERTE est organisé par le club ESPRIT RUN dont le siège est situé à AMIENS 12 rue Frédéric Petit.
Art.2 – CONCURRENTS.
L’épreuve est ouverte à partir de la catégorie CADET (2005 et avant) aux coureurs licenciés et non licenciés. L’accompagnement vélo est strictement interdit.
Art.3 – CLASSEMENT.
Le classement individuel est effectué par catégorie :
- Duos Homme / Homme
- Duos Femme / Femme
- Duos Mixte (Homme / Femme)
Art.4 – CERTIFICAT MÉDICAL.
Conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, la participation à l’épreuve est subordonnée à la présentation d’une licence sportive FFA, UFOLEP athlétisme. Pour les autres licenciés et les non-licenciés, la présentation d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an ou de sa photocopie certifiée conforme, est obligatoire. Le certificat sera conservé par l’organisateur. Toute inscription ne comportant pas ces documents ne sera pas prise en considération.
Art.5 – SECOURS.
Deux équipes de secouristes de l’UNASS 80 seront présentes sur le parcours. Un médecin sera également sur place.
Art.6 – ASSURANCE.
Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile souscrite auprès de la MMA en conformité de la charte des courses hors stade. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.
Art.7 – CONSIGNE.
L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol d’objets déposés à la consigne ou dans la navette.
Art.8 – ENGAGEMENT.
Tout engagement sera ferme et définitif et ne fera l’objet d’aucun remboursement. Les inscriptions ne seront validées qu’après paiement du droit d’inscription et la production d’une copie de la licence ou du certificat médical qui sera conservé par l’organisateur.
Toute modification ne sera possible qu’après demande spéciale à l’organisateur qui se réserve la possibilité d’accepter ou non la demande.
Aucun changement ne sera possible après le 1er mars.
Art.9 – DOSSARDS :
Le coureur numéro 1 pourra retirer son dossard la veille ou le matin même de la course (horaires et lieu à définir) et le jour de la course jusqu’à 9 h30 à la Halle des sports située rue Victor Hugo à Salouël. Le port du dossard dans son intégralité est obligatoire et doit être porté sur le devant du maillot maintenu par quatre épingles sous peine d’élimination.
Le coureur numéro 2 récupérera son dossard au moment de la montée dans la navette à 9h20. Il lui sera alors également confié la puce chronométrique.
Le 1er coureur portera un dossard : XXXXA
Le 2ème coureur portera un dossard : XXXXB
Afin de respecter les catégories Femmes, Hommes et Mixtes, une couleur différente distinguera chaque sexe.
L’organisateur se réserve la possibilité de disqualifier une équipe en cas de non-respect des dossards.
Art.10 – PARCOURS.
Mesurage FFA. Indication des kilomètres.
Art.11 – RAVITAILLEMENT.
Un poste de ravitaillement est disposé sur le parcours aux kms 4, 8, 12, 16 et à l’arrivée. Il peut être adapté en fonction des contraintes sanitaires en vigueur le jour de la course.
Art. 12 – DROIT A L’IMAGE.
Tout concurrent autorise les organisateurs du semi-marathon de La Coulée Verte à utiliser les photos sur lesquelles il pourrait apparaître lors de cet événement.
Art. 13 – LOI INFORMATIQUE.
Conformément à la loi ”Informatique et Liberté” du 6 janvier 1978, tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. L’organisation ne divulguera en aucun cas ses coordonnées à des fins publicitaires.
Art14 – LITIGE.
Tout litige pouvant survenir pendant ou après le déroulement de l’épreuve sera réglé par l’organisateur de la course qui a tout pouvoir de décision.
Art.15 – CHRONOMÉTRAGE
Le chronométrage sera fait par puce électronique. Toute puce non rendue sera facturée 10 €.
- La puce devra impérativement être portée par le coureur n°2.
- La puce sera fournie au coureur n°2 lors de sa montée dans la navette
Seul le chronométrage de l’équipe sera retenu, le chronométrage individuel pour un relayeur ne sera pas assuré par l’organisation.
Art.16 – CAS DE FORCE MAJEURE
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation (alerte météorologique, plan Vigipirate renforcé, consignes sanitaires, confinement…) les organisateurs s’engagent à rembourser intégralement les frais d’inscription (hors frais liés aux banques et paiements par carte bancaires)
Art.17 – RÈGLES SANITAIRES LIÉES A LA COVID 19
Tout concurrent s’engage à respecter les règles en vigueur le jour de la course.
Art.18 – PRIMES ET RÉCOMPENSES
Seul le 1er duo de chaque catégorie citée à l’article 3 sera récompensé.
La prime attribuée si le record de l’épreuve est battu concerne uniquement le semi-marathon en individuel. Les coureurs du semi-relais ne pourront pas prétendre à cette prime.
Art.19 – BARRIERES HORAIRES
La barrière horaire est fixée à 1h10 pour le 1er coureur (distance parcourue de 10,8 kms soit une allure moyenne de 6’29’’ / km). Ceci afin de ne pas perturber le retour de la navette.
Il est donc vivement conseillé de placer le meilleur coureur du duo en 1er.
Art.20 – PASSAGE DE TÉMOIN
Le coureur présent sur le parcours doit toujours être en possession de son dossard et du témoin qui lui sera délivré par l’organisateur lors du retrait du dossard du coureur 1.
Le passage de relais (avec passage de témoin) entre les coureurs doit s’effectuer dans la zone prévue et délimitée par l’organisateur. Tout passage de témoin en dehors de cette zone pourra entraîner la disqualification de l’équipe.
Aucun coureur n°2 n’a le droit de courir sur la 1ère partie du parcours.
Aucun coureur n°1 n’a le droit de courir sur la 2nde partie du parcours.
Et ce, même en accompagnement de son coéquipier.
Art.21 – NAVETTE
La navette transportera les coureurs n°2 à la zone de passage de relais et les coureurs n°1, à l’arrivée.
Cette navette est OBLIGATOIRE pour tout coureur engagé sur le relais.
Pour des raisons d’organisation, de responsabilité et d’éco-responsabilité, les duos ne sont pas autorisés à utiliser leurs propres moyens de transport pour relier les différents points de départ et d’arrivée.
Le départ de la navette pour le coureur 1 est prévu à 9h30 depuis Salouël.
Le départ de la navette pour le coureur 2 est prévu à 11h15 depuis Neuville-lès-Lœuilly.